개인사업자를 위한 일본 이주 로드맵

공적 서류 아포스티유·번역 공증

일본에서 요구될 한국 서류(가족관계·학력·경력 등)를 아포스티유·번역 공증까지 완료.

왜 이 시점에 — 도착 후엔 한국 관공서 서류를 새로 떼기 어렵습니다. 특히 세대주와 동일 세대 가족의 속칭관계 증명(한국 발행 원본+일본어 번역)은 전입신고 때 바로 필요합니다.

재류카드 수령

입국 시(또는 이후 절차로) 재류카드를 받습니다.

왜 중요한가 — 재류카드는 이후 거의 모든 절차의 신분 기준입니다. 전입신고·은행 계좌·휴대폰 개통 전부 이걸 요구합니다.

거주지 관할 시구정촌에 재류카드 지참하여 전입신고.

왜 가장 먼저 — 전입신고가 마이넘버·건보·연금의 출발점입니다. 이게 없으면 뒤 행정이 전부 안 열립니다. 신규 입국 중장기 재류자는 주거지 정한 날부터 14일 이내가 의무입니다.

마이넘버 관련 절차 진행(통지 → 카드 발급 신청).

왜 신청만이라도 먼저 — 은행 계좌·개업·세무에서 요구되는데 실물 발급까지 통상 1~2개월 걸립니다. 먼저 걸어두어야 뒤에서 안 기다립니다.

전입신고와 연계해 가입(의무).

왜 이 시점에 유리한가 — 보험료는 전년 소득 기준이라, 일본 소득이 없는 입국 첫해는 구조적으로 낮게 산정됩니다. (요율은 요코하마市 기준 확인)

실인(実印)을 구약소에 등록, 은행인·사업용 각인 준비.

왜 계좌 전에 — 일본은 인감이 계약·은행의 핵심. 계좌 개설·계약에서 요구되므로 미리 준비돼 있어야 흐름이 안 끊깁니다.

개인사업자도 개통 쉬운 MVNO로 번호 우선 확보.

왜 계좌 전에 — 일본 전화번호가 은행·카드·신청서의 필수 입력값. 번호 없으면 다음이 막힙니다.

재류카드·마이넘버·전화번호를 갖춘 뒤 개설.

왜 사슬의 결절점인가 — 계좌는 개업 후 매출·경비의 그릇. ①~⑤가 갖춰져야 개설이 원활하고, 여기가 막히면 개업이 미뤄집니다.

초기 체류자·개인사업자가 발급 가능성 높은 카드부터.

왜 나중에 — 초기엔 심사 통과가 어렵습니다. 계좌 개설 이후 단계적으로 접근하는 전략이 필요합니다.

개업신고서(開業届) 제출

세무서에 개업신고서 제출.

왜 이 시점에 — 청색신고·경비 처리의 전제. 2026년부터 기한이 "개업한 해 확정신고 기한까지"로 완화됐습니다(종전 1개월 이내에서 변경).

청색신고(青色申告) 승인신청서 제출 기한 엄격

청색신고 승인 신청서 제출.

왜 놓치면 안 되는가 — 세제 혜택 핵심인데 개업일부터 2개월 이내(또는 그 해 3/15)로 기한이 엄격합니다. 개업신고는 완화됐지만 청색승인은 여전히 급합니다. 묶어서 처리하세요.

공유오피스·주거(사업용 주소) 정리

사업자 주소 등록 가능한 공유오피스, 또는 심사에 유리한 주거 확정.

왜 필요한가 — 개업신고에 사업용 주소가 들어갑니다. 개인사업자 임대 심사는 까다로워 잔고 증명·보증회사 준비가 필요합니다.